1. 登录网站：http://icae.sjtu.edu.cn/，点击“在线办公”，输入“J-Account”密码，在
“来华签证申请”---“外事服务管理”板块中的“录入来华签证预报”，请在线填写并递交，同时打印一份；

2. 填写《上海交通大学邀请国外相关人员来华访问签证申请表》，并由邀请人撰写情况说明后签字；

3. 持上述材料及护照首页复印件，如果参加国际会议，请提交国际会议批文复印件，送交机械楼A204国际化办；

5. 由学院领导审核并签章；

6. 送交国际合作与交流处办理签证通知单。