1. 接待结束后填写《外宾来访预报表》，提交做好所有接待费用的报销单据及财务报销预约单，并附上项目经费-国际合作交流预算相关复印页，送交国际化办公室（机械楼A204）；

2. 学院主管外事院长审核签章； 

3. 接待人持审核后的材料到国际合作与交流处（新行政楼B812）审核并加盖公章；
（注：国际合作与交流处于每周一统一收取审核材料，并将在一周内完成审核，通知经办人领取）

4. 至财务处办理报销手续。